愛知県職員生活協同組合
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愛知県職員生活協同組合における個人情報の取扱いについて
平成17年4月1日付で「個人情報の保護に関する法律」が施行されました。これに伴い当生協では、下記保護方針を定めるとともに個人情報保護規則を制定するなど、適正な個人情報の取扱いをしていきます。
 

愛知県職員生活協同組合個人情報保護方針

 愛知県職員生活協同組合は、個人情報保護の重要性と生活協同組合としての社会的役割を認識し、以下のとおり個人情報保護に配慮した事業活動を進めます。
 
1. 事業活動上必要な範囲に限定して、個人情報を適正な方法により取得、利用及び提供します。
個人情報は、以下の目的のために利用します。
(1)出資金や組合員台帳の管理
(2)定款に定められた以下の事業の案内、受注、請求、代金決済、事故対応及びこれに付随する業務。
  ア 組合員の生活に必要な物資を購入し、これに加工し又は生産して組合員に供給する事業
  イ 組合員の生活に有用な協同施設を設置し、組合員に利用させる事業
  ウ 組合員の生活の改善及び文化の向上を図る事業
  エ 組合員の生活の共済等を図る事業
  オ 組合員及び従業員の組合事業に関する知識の向上を図る事業
  カ 前各号の事業に附帯する事業
(3)事業活動に必要なアンケート・キャンペーン・イベント及び市場調査・購買動向に関する資料の送付・回収確認。
(4)事業活動に関わる必要な情報の提供
 
2. 個人情報は、正確かつ最新の状況で保管管理し、保有する個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な処置を講じます。
 
3. 個人情報は、本人の同意を得ないで、法で許容されている場合を除いて第三者に提供しません。また、個人情報を業務委託により当生協以外の第三者に預託する場合は、個人情報の適切な取扱いをするための契約を締結し、情報漏えい等の事故防止に配慮します。
 
4. この方針を達成するため、個人情報保護法及びその他の規範を遵守するとともに、この方針に基づき制定された規則、基準及びマニュアル等の見直し、改善を継続的に行います。
 
5. 個人情報に関する問い合わせは以下のとおりです。
  愛知県職員生活協同組合総務企画課
  電話:052−954−6851
 
平成17年4月
愛知県職員生活協同組合



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生協事務局 総務企画課 052-954-6851(ダイヤルイン) 県庁内線4833